Oto list od Pani Magdy, przed którą wkrótce pierwszy dzień w nowej pracy.
Witam serdecznie,
rozpoczynam nową pracę 1 grudnia. Trochę się już stresuję, gdyż będę pracować w międzynarodowej korporacji, gdzie na co dzień używa się języka angielskiego (dotychczas używałam języka angielskiego w pracy raczej sporadycznie). Ponadto dużą zmianą będzie dla mnie sama kultura korporacyjna nowego Pracodawcy (bardzo dynamiczna, środowisko międzynarodowe, wysokie standardy pracy, ale i wysokie wymagania) - dotychczas pracowałam w firmie polskiej, kultura dość hierarchiczna, raczej stabilna. Byłabym Pani bardzo wdzięczna za informację jak mogę się przygotować to tej zmiany? Jakie działania mogę podejmować, aby szybko zaadoptowac się w nowym miejscu? Co robić, a czego unikać w nowej pracy? Pozdrawiam,
Magda
Pani Magdo, bardzo dziękuję za pytanie i gratuluję zmiany pracy! Przed Panią pierwszy dzień w nowej pracy i cieszy mnie, że chce się Pani do niego jak najlepiej przygotować. Oto tekst który, mam nadzieję, pomoże Pani oraz innym osobom znajdującym się w podobnej sytuacji.
Pierwszy dzień w nowej pracy - jak się przygotować?
1. Zbieranie informacji. Przede wszystkim zachęcam do zbierania informacji - wykonania researchu na temat firmy, w której przyjdzie nam pracować. Najlepiej robić to na długo PRZED pierwszym dniem, jeszcze przed podjęciem decyzji o przyjęciu oferty zatrudnienia, najlepiej we wczesnej fazie poszukiwań pracy. Różnie bywa z prowadzeniem researchu przez kandydatów do pracy, więc podkreślam tę sprawę. Bardzo to ułatwia szybkie wdrożenie się w nowe środowisko i w nową kulturę organizacyjną.
Idealnie byłoby, gdyby okazało się, że ktoś ze znajomych (lub znajomych znajomych) pracuje w tej firmie (lub wcześniej pracował) i można byłoby ją lub jego trochę podpytać o nieformalne zwyczaje obowiązujące w pracy, jak się w tej firmie pracuje, co jest ważne, na co się zwraca uwagę, jakie są sieci zależności, itp. Niektóre z tym tematów możemy poruszyć w trakcie rozmowy kwalifikacyjnej, ale takie nieformalne sondowanie może dać nam pełniejszy obraz.
Często w firmach, w międzynarodowych korporacjach jest to raczej norma, nowi pracownicy są objęci programami adaptacyjnymi (Onboarding). Warto pytać w dziale HR, czy taki program obowiązuje w firmie, której mamy być pracownikami, na czym polega pierwszy dzień w nowej pracy, w którym momencie podpisywane są wszelkie dokumenty kadrowe. Także można się przy tej okazji dowiedzieć się, jakie zwyczaje obowiązują w nowej pracy, np. jaki styl ubierania (dress code) jest zalecany, choć wiele tego typu spraw można zaobserwować na etapie rozmów selekcyjnych, jeśli odbywają się w siedzibie pracodawcy.
2. Przygotowanie do wykonywania nowych obowiązków. W nowej pracy możemy mieć do czynienia z innymi obowiązkami niż do tej pory. Zmiany w świecie zachodzą tak szybko, że praktycznie niemożliwe jest wykonywanie pracy ciągle w ten sam sposób. Ogólnie warto w ramach bieżącego zarządzania karierą, regularnie dbać o aktualność swojej wiedzy, sprawdzać jak rozwija się branża i jakie są perspektywy rozwoju dla stanowiska i roli zawodowej, którą wykonujemy. W liście na wstępie wymieniane jest posługiwanie się językiem obcym. Jeśli czujemy potrzebę odświeżenia znajomości języka, warto skorzystać z kilku konwersacji biznesowych albo przynajmniej porozmawiać w języku obcym z kimś znajomym. Dobry rozwiązaniem jest kurs e-learningowy na jednej z dobrych platform edukacyjnych (np. Coursera, edX), wartościowa lektura z dziedziny zawodowej czy zdobycie konkretnej umiejętności przydatnej w nowej pracy. Te działania sprawią, że wzmocnimy swoje kompetencje i będziemy czuć się pewniej pierwszego dnia w biurze.
3. Zadbanie o odpoczynek i relaks. Nowa praca to, konieczność pokazania się od najlepszej strony, co często wiąże się ze zdwojoną efektywnością. Dlatego zanim nadejdzie ten pierwszy dzień, warto zregenerować siły, zadbać o aktywność fizyczną, a szczególnie dobrze się wyspać.
4. Przygotowanie słownej miniprezentacji. Z pewnością już pierwszego dnia będziesz pytany, jak się nazywasz, skąd przychodzisz, jakie są Twoje wcześniejsze doświadczenia, czym będziesz się zajmował w nowej pracy. Jeśli posługiwałeś się swoją miniprezentacją podczas poszukiwania pracy (tzw. Elevator Pitch), to będzie Ci teraz łatwiej. Jeśli jesteś menedżerem i potrzebujesz przedstawić się zespołowi, tym bardziej warto przygotować się na tę chwilę. Gdy pracujesz zdalnie i nie masz bezpośredniego kontaktu z podwładnymi, krótka prezentacja wizualna może być dobrym rozwiązaniem (kilka słów o sobie, najważniejsze doświadczenia zawodowe, cechy charakteru, informacje o życiu prywatnym i zainteresowaniach).
Załóżmy, że konieczne przygotowania już za nami i następnego dnia rano mamy przekroczyć próg nowej firmy.
Pierwszy dzień w nowej pracy
O czym pamiętać pierwszego dnia?
- Punktualność. Dobrze jest, gdy jesteśmy pierwszego dnia w pracy 15 minut przed rozpoczęciem, ale wchodzimy o czasie. Jeśli dojazd jest skomplikowany wcześniej go staramy się przećwiczyć.
- Pozytywne nastawienie i uśmiech to absolutna podstawa. Uśmiech załatwia wiele. Trudniej jest pracować w środowisku, w którym się nikt nie uśmiecha. Oczywiście uśmiech dopasowany powinien być do sytuacji. Nie mówimy tutaj o sztuczności, która może wywołać odwrotny efekt.
- Koncentrujemy się na pracy!:) Pierwszy dzień w nowej pracy to niezbyt dobry czas na zajmowanie się prywatnymi sprawami.
- Mamy prawo nie wiedzieć wielu rzeczy i dlatego warto się pytać. Od pierwszego dnia obserwujemy zachowania w firmie, a gdy coś nie jest jasne, zadajemy pytania.
- W przerwach rozmawiamy i nawiązujemy relacje z ludźmi. Szczególnie staramy się zapamiętywać imiona współpracowników, choć zrozumiałe jest, że wszystkich nie uda się zapamiętać od razu.
- Jesteśmy w łączności i rozmawiamy z szefem . Dobrze jest upewnić się, że mamy całkowitą jasność co do swoich obowiązków i tego, czym mamy zajmować się w pracy.
- Nastawiamy się na uczenie. Warto unikać postawy wobec kolegów "wiem wszystko - co wy mi tu będziecie mówić..."
- Otwieramy się na kontakty nieformalne. Jeśli zaprasza nas ktoś na lunch, albo na kawę po pracy, nie odmawiajmy.
- Pokazujemy się jako osoby asertywne. Asertywność to grzeczność połączona ze stanowczością. Szczególnie to dotyczy sytuacji, gdy mamy podejrzenie, że ktoś chce nas już pierwszego dnia "przetestować" - żeby nie dać sobie wejść komuś na głowę. Potrzebne jest w każdej takiej sytuacji wyczucie.
W artykule znalazły się najbardziej podstawowe, a jednocześnie ogólne rzeczy, związane z szybką adaptacją pierwszego dnia w nowej pracy. Pamiętaj, że każdego kolejnego dnia będziesz zyskiwał więcej luzu i sprawności w nowej pracy i nowym miejscu.
Wykorzystane źródła:
https://businessinsider.com.pl/rozwoj-osobisty/kariera/pierwszy-dzien-w-nowej-pracy-jak-dobrze-zaczac-prace-w-nowej-firmie/1qce812